パーソナルデータ保護のための行動指針
SBパワー株式会社(以下「当社」)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)、「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」等の監督官庁が定めた個人情報保護に関するガイドラインの遵守徹底を図り、パーソナルデータを保護するため次の各項の実施に努めます。
1. 社員教育の強化
パーソナルデータ保護に関する学習教材を作成し、当社の全社員および派遣社員に配布するとともに、最低1年に1回はパーソナルデータを取り扱う当社の全社員および派遣社員を対象に研修を実施します。
2. パーソナルデータ保護に関する内部規程の整備
パーソナルデータ保護に関する内部規程を整備し、パーソナルデータの取り扱いについて明確な方針を示すとともに、パーソナルデータの漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内に周知徹底します。
3. 適切な情報セキュリティ対策の実施
パーソナルデータの漏えい、滅失または毀損の防止その他のパーソナルデータの安全管理のためにパーソナルデータへのアクセス管理、パーソナルデータの持ち出し制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の必要かつ適切な措置を講じます。
4. 業務委託について
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1.
各種サービス等の販売業務、電力の供給および調達業務、各種サービス提供に付随する各種申請業務、 問い合わせ対応業務、料金関連業務、マーケティング業務その他の業務において、パーソナルデータの取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。
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2.
業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分に審査します。業務委託契約においては、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、その他のパーソナルデータの適正な取り扱いに関する事項について定め、定期的な委託業務状況のモニタリング等を実施することによって当社の業務委託先を適切に監督します。
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3.
業務の受託に伴って委託元から提供(預託)されたパーソナルデータについて、これを当該委託元との契約の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
5. 監査体制の整備・充実
パーソナルデータの保護が適切に行われているかどうかについて、社内で監査できる体制を整備してまいります。
6. パーソナルデータの適切な収集、利用、提供および公表等
パーソナルデータの収集に当たっては、利用目的を明確にし、申込書等の書面、WEBサイト等の画面、口頭等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得します。また、利用、提供および公表等に当たっては、事業の内容および規模を考慮した上で、適切に実施します。
7. パーソナルデータ保護に関する活動の継続的改善
パーソナルデータ保護に関する上記1~6の活動について、継続的な見直し・改善を図ります。
8. 改訂について
当社は、本「パーソナルデータ保護のための行動指針」の内容の全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、当社WEBサイト上等において、分かりやすい方法でお知らせします。
本「パーソナルデータ保護のための行動指針」の対象
本「パーソナルデータ保護のための行動指針」における「パーソナルデータ」とは、当社のお客さま、取引先企業の社員、当社の社員を問わず、個人に関するすべてのデータを意味し、個人情報保護法における個人情報には限られません。 本「パーソナルデータ保護のための行動指針」は、各項に特別な断りがない限り当社が保有する全てのパーソナルデータに適用されます。
附則
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この個人情報保護のための行動指針は、2014年12月1日から施行します。
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この改訂規程を、2016年2月19日より適用します。
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この改訂規程を、2026年10月19日より適用します。
- SBパワー株式会社
- 代表取締役 社長執行役員 兼 CEO佐藤 和之